情報とAIに対する姿勢｜

2.権限の尊重

AIが扱える情報は、利用する担当者本人の権限の範囲内に限ります。担当者本人が閲覧・利用・共有できない情報へ、AIにアクセスさせることはありません。

3.人間の最終責任

お客様への提案、納品物、研修教材、診断、対外発信について、最終的な確認と責任は人間が担います。事実、文脈、お客様への影響を踏まえ、人間が責任を持てる形にしたうえで提供します。

4.重要操作の統制

外部への送信、データの削除、共有範囲の変更、契約や支払いに関わる処理など、影響の大きい操作は、AIや自動化に実行を委ねる場合であっても、その範囲と歯止めを人間があらかじめ定め、最終的な判断と責任を人間に残します。

5.公正な評価

採用選考、受講者の評価、研修効果の分析など、特定の個人や集団に影響を与える判断にAIを用いる場合は、対象となる方にAIの利用を適切にお知らせし、結果の正確性・公正性・透明性に配慮します。AIの出力のみで判断することはせず、人間が合理的な判断を介在させ、求めに応じて説明できるようにします。

6.データの管理

業務で扱うデータがAI提供者の学習に使われるか、どのように保管・取り扱われるかは、個人の判断任せにせず、会社として契約、設定、権限、運用方針により管理します。

7.説明責任

お客様、お取引先に影響する重要なAI利用については、どのような目的でAIを用いたかを、必要に応じて説明できるようにしています。

2.社内体制の整備

当社は、情報セキュリティの維持及び改善のために組織を設置し、情報セキュリティ対策を社内の正式な規則として定めます。

3.従業員の取組み

当社の従業員は、情報セキュリティのために必要とされる知識、技術を習得し、情報セキュリティへの取り組みを確かなものにします。

4.法令及び契約上の要求事項の遵守

当社は、情報セキュリティに関わる法令、規制、規範、契約上の義務を遵守するとともに、お客様の期待に応えます。

5.違反及び事故への対応

当社は、情報セキュリティに関わる法令違反、契約違反及び事故が発生した場合には適切に対処し、再発防止に努めます。

第２条　取得する個人情報

当社は、以下に掲げる場合の他、当社事業等に関し適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

• （１）各種利用登録、お問い合わせ窓口を含む本サイト上の入力
• （２）当社（当社が第三者と共同で実施する事業を含みます。）が実施又は運営する各種事業（Functions from L 等を含みますが、これに限られません。以下「当社事業」といいます。）の申込書、契約書を含む書面等の記入
• （３）採用活動に関する本サイト上の入力、電子データの提供、書面等の記入
• （４）Party on Slackアプリケーションにおいて、当社は以下の個人情報を収集します

  – (a) 識別情報

  • – Slackユーザー ID
  • – メールアドレス
  • – ユーザー名

  – (b) 使用履歴情報

  • – アプリの使用日時
  • – 使用したAIモデル名

  – (c) 個人情報の保持期間

  当社は、収集した個人情報を、本アプリケーションがSlackワークスペースにインストールされている期間保持します。アプリケーションのアンインストール時に、収集した個人情報は自動的に削除されます。

なお、ユーザーがAIとやり取りするメッセージ内容は、処理後直ちに破棄され、データベースに保存されません。

第３条　個人情報の利用目的

当社は、以下に掲げる利用目的で、個人情報を利用致します。当社は、利用者本人の同意がある場合を除き、以下の利用目的を超えて、個人情報を利用しません。

• （１）本サイトの環境整備のため
• （２）調査研究、本サイトの運営・改善を目的とした統計データの収集・作成のため
• （３）当社事業についての調査、データ集積、研究開発のため
• （４）当社又は当社事業の商品案内、サービス案内、イベント情報、ニュース等を送付するため
• （５）当社のメールマガジンを配信するため
• （６）当社又は本サイトに関するご案内、ご連絡、お問い合わせ対応のため
• （７）当社事業の利用規約等に違反する行為への対応のため
• （８）当社の採用活動のため（入社後の人事管理を含む）
• （９）当社、当社事業、本サイトのサーバー等に生じた技術的問題の原因分析及び解決のため

第４条　個人情報の第三者への提供・開示

当社は、個人情報について、個人情報保護法その他法令に基づき開示が認められる場合のほか、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に提供しないものとします。

第５条　個人情報の共同利用

当社は、個人情報について、以下に掲げる共同利用の目的の範囲内において、個人情報を以下のとおり共同利用します。

(1)共同して利用される個人情報の項目

氏名、生年月日、性別、年齢、住所、電話番号、メールアドレス、所属先（役職を含みます）、利用登録状況、商品・サービスの購入状況、お問い合わせ履歴

(2)共同して利用する者の範囲

当社子会社（当社の子会社または関連会社をいい、「財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則」記載の定義に従い、外国にある子会社または関連会社も含まれます）並びに当社の主要グループ会社（以下、「当社子会社等」といいます。）。
※当社の主要グループ会社とは、以下のURL上「リバネス本体」欄に記載のある会社をいいます。詳細は以下のURLを参照ください。
https://lne.st/about/group/

(3)共同して利用する者の利用目的

本ポリシー第３条と同様とします。但し、共同利用の利用目的については、「当社」を「当社子会社等」と、「本サイト」を「当社子会社等の提供するウェブサイト」と読み替えるものとします

(4)共同利用における管理責任者

当社

第6条　個人情報の管理

当社は、個人情報の滅失、毀損、漏えい、不正利用を防止し、個人情報の取扱責任者を定め、安全管理を行うために必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

第7条　個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社は、個人情報保護法の定めに基づき、本人から個人情報の開示・停止・追加・削除・利用停止・消去（以下、「開示等」といいます。）を求められたときは、個人情報保護法の定めに従い適切に対応致します。ただし、個人情報保護法その他の法令により、当社が開示等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

(1)Party on Slackで収集された個人情報の削除を希望される場合は、以下の方法でご請求ください

• – アプリケーションのアンインストール
• – Slackワークスペースから本アプリケーションをアンインストールすることで、収集された個人情報は自動的に削除されます。
• – 個別の削除請求
• – アンインストール以外の方法で個人情報の削除を希望される場合は、第8条記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認の上、合理的な期間内に対応いたします。

第8条　お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご意見、ご質問その他個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の連絡先までお願いいたします。
株式会社リバネスナレッジ 個人情報取扱担当（平日午前9時〜午後5時） 電話 03-5227-4198

第9条　本ポリシーの改訂

当社は、当社の判断により、利用者の同意なく本ポリシーの全部又は一部の改訂を行うことができるものとします。本ポリシー改訂後に、利用者が本サイトを利用した場合には、当該改訂に同意したものとみなします。ただし、本ポリシーの内容を大幅に改訂する場合には、本サイト上に掲出する等適宜の方法により通知いたします。